Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN MAJESTIC MOMENTS
Laatst bijgewerkt: 05-01-2025

Verhuurder: Majestic Moments, gevestigd te Den Haag.
Huurder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Majestic Moments.
Photobooth: Het gehuurde apparaat inclusief accessoires zoals een achtergrond, props en overige toebehoren.

Een overeenkomst komt tot stand zodra de Huurder de offerte van de Verhuurder accepteert en/of schriftelijk bevestigt.
Door het aangaan van een overeenkomst verklaart de Huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

De huurprijs wordt vooraf overeengekomen tussen de Verhuurder en de Huurder en omvat eventuele reiskosten.
Na een aanbetaling van minimaal 35% van de totale huurprijs staat de overeenkomst vast. De aanbetaling dient voldaan te worden op rekeningnummer NL84 INGB 0105 8342 38, ten name van Majestic Moments.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór aanvang van het evenement volledig betaald te zijn, tenzij anders afgesproken met de verhuurder.
Indien niet tijdig wordt betaald, behoudt de Verhuurder zich het recht voor de overeenkomst te annuleren zonder restitutie van de aanbetaling.

De Huurder is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een geschikte locatie, waarbij rekening wordt gehouden met:
- Minimaal 2 x 3 meter ruimte voor de photobooth.
- Een stroompunt (220V) binnen 5 meter van de opstelplaats.
- Een stabiele wifi-verbinding indien direct delen van foto’s onderdeel is van de overeengekomen diensten.
Indien de locatie niet aan deze vereisten voldoet, kan de Verhuurder besluiten de installatie niet uit te voeren zonder restitutie van de huurprijs. Huurder dient de aanwijzingen van de verhuurder te volgen.

De Huurder betaalt een borgsom van €200 voor de audio gastenboek, €500 voor de photobooth, €200 voor een backdrop, welke bij aanvang van het evenement contant dient te worden overhandigd aan de Verhuurder. Bij afname van meerdere diensten kan het borg bedrag anders zijn, dit wordt aangegeven door de verhuurder.
De borg wordt na afloop van het evenement geretourneerd, mits:
- De photobooth en/of audio gastenboek en accessoires zich in dezelfde staat bevinden als bij aanvang van de huurperiode.
- Alle verplichtingen van de Huurder zijn nagekomen.
In geval van schade of verlies wordt de borg ingehouden en kunnen eventuele aanvullende kosten worden doorberekend aan de Huurder.

De Huurder gebruikt de photobooth uitsluitend voor het overeengekomen evenement en locatie.
Het is de Huurder niet toegestaan de photobooth te verplaatsen of te gebruiken voor andere doeleinden zonder schriftelijke toestemming van de Verhuurder.
De aanwijzingen van de door de Verhuurder aangewezen host dienen te allen tijde te worden opgevolgd.

De Huurder is verantwoordelijk voor een veilige omgeving voor de host en de apparatuur.
De Verhuurder behoudt zich het recht voor de dienstverlening direct te staken in geval van:
- Intimidatie, bedreiging of ander onveilig gedrag.
- Het niet opvolgen van veiligheidsinstructies door de Huurder of gasten.
In dergelijke gevallen vindt geen restitutie van de huurprijs plaats.

De Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan de photobooth en accessoires die tijdens de huurperiode ontstaat.
In geval van schade of verlies brengt de Verhuurder de kosten voor reparatie of vervanging in rekening. Deze kosten dienen binnen 30 dagen te worden voldaan.

Bij annulering door de Huurder gelden de volgende voorwaarden:
- Meer dan 60 dagen vóór het evenement: volledige restitutie van de aanbetaling.
- Tussen 60 en 14 dagen vóór het evenement: geen restitutie van de aanbetaling.
- Tussen 14 en 7 dagen vóór het evenement: 50% van de totale huurprijs wordt in rekening gebracht.
- Minder dan 7 dagen vóór het evenement: de volledige huurprijs wordt in rekening gebracht.
Bij annulering door de Verhuurder wordt de volledige betaling gerestitueerd.

Majestic Moments behoudt de auteursrechten op alle gemaakte foto’s en opnames.
Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals sociale media, advertenties en andere marketingactiviteiten.
Indien de Huurder bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal, dient dit vóór of tijdens het evenement schriftelijk te worden aangegeven.
Indien beeldmateriaal wordt gemaakt als onderdeel van een overeenkomst waarin korting of gratis diensten zijn verleend, behoudt Majestic Moments het recht om zelfstandig te bepalen hoe dit beeldmateriaal wordt gebruikt.
Beeldmateriaal zonder identificeerbare personen mag altijd worden gebruikt door Majestic Moments, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

De Verhuurder levert altijd goed onderhouden apparatuur, maar technische storingen kunnen voorkomen.
In geval van technische storingen:
- Indien de dienst volledig uitvalt, wordt het volledige huurbedrag gerestitueerd.
- Indien minder dan 25% van de overeengekomen tijd is geleverd, wordt het volledige bedrag gerestitueerd.
- Indien meer dan 25% van de overeengekomen tijd is geleverd, wordt de vergoeding naar rato berekend.
Kortstondige onderbrekingen voor onderhoud, zoals het vervangen van inkt of papier, worden niet als downtime beschouwd.

Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.